Integrált Vállalatirányítási Rendszer bevezetését megelőzően szükséges a bevezetés előtt álló cég gazdasági, termelői, szolgáltatói folyamatainak átvilágítása, részletes felmérése, elemzése.
A folyamatok átláthatóságát, optimalizálását követően, ha szükséges, a szervezeti struktúrát is át kell alakítani, összhangba kell hozni a vállalatirányítási rendszer működési folyamataival.
Elvárt cél, hogy a kialakított új „működési rendszer” hosszútávon biztosítsa a legjobb humán és gazdasági teljesítményt a felhasználó cégnél, vállalatnál.
Ezt a vizsgálatot, minden új rendszer bevezetése előtt el kell végezni, mivel ha átszervezés szükséges, akkor az adott helyzettől függően, különböző idő intervallumot vesz igénybe, és ehhez kell igazítani a rendszer bevezetési folyamatait, illetve a rendszer átadás határidejét.
Javasolt kijelölni felelőségi köröket, akik felügyelik és biztosítják a kialakított rendszer stabil működését.