A tárgyieszköz alrendszer a vállalkozások teljeskörű tárgyieszközgazdálkodását, és az immaterriális javak mennyiségi és értékbeni nyilvántartását oldja meg. A nyilvántartás kiterjed a saját, az idegen és a bérbeadott eszközökre is. A tárgyieszköz nyilvántartást kartonon vezetjük, ami egy költséghelyen, leltár helyen egyedi azonosítási lehetőséget jelent, biztosítva az önelszámoló egységenkénti elszámolást is. Megkülönböztetjük a saját, vagy idegen eszközöket és azok saját, vagy idegen használatát.
A nyilvántartás a kötelező számviteli és adótörvény szerinti módszereken alapul. A számviteli politika szerinti lehetőségek, pl.
- jellegszerinti: Écs nélküli, kis és nagy értékű tárgyieszközök,
- nyilvántartási módszerinti: egyedi, csoportos,
- tartozékkal, vagy tartozék nélkül,
- leltári nyilvántartás szerint: költséghely, leltárhely, dolgozó, partner, stb.
A tárgyieszközökben bekövetkezett változást mozgásnemben definiált törzsállományon keresztül vezetjük. ezek lényeges elemei a:
- nyitás, aktiválás, (ráaktiválás, reaktiválás),
- felújítás, étékcsökkenés,
- selejtezés, értékesítés,
- áthelyezés (költséghelyre, tartozékra, dolgozóra).
Mozgásnem állományunk szabadon bővíthető, erre az állományra épül az automatikus kontírozás, és a főkönyvi feladás.
Értékcsökkenés elszámolása a vállalkozás számviteli politikájában előírtak szerint lehet:
- napi, havi,
- negyedéves, vagy akár éves.
Az automatikus elszámolás a megadott idő paramétereknek megfelelően, egyedileg, vagy csoportosan kerül végrehajtásra.
Az értékcsökkenés számítása lehet:
- tervezett, pénzügyi és elszámolt ÉCS.
Tárgyieszközként előírható értékcsökkenési módszerek szerint lehet:
- nincs écs-s, azonnali és lineáris kulcs szerinti.
Leltározás, a tárgyieszköz nyilvántartás ellenőrzésére szolgál. A leltározás helye alapján lehet, leltárhelyre, dolgozóra, partnerre végezni, a leltározási egységhez időpontot kell rendelni. A leltározást vonalkód technikával támogatjuk.